Gegevens delen

U heeft een digitaal medisch dossier. Deze gegevens zijn persoonlijk. Anderen mogen ze niet zomaar inzien. Dit mag alleen na uw toestemming. Dit geldt ook voor andere zorgverleners. Toestemming geven heet ook wel machtigen.

Een gemachtigde mag uw dossier bekijken. Of zorgzaken voor u regelen. U bepaalt zelf wie toegang krijgt. U kunt dit altijd stoppen. U kunt ook zelf gemachtigd worden.  Dan krijgt u toegang tot het dossier van iemand anders. Bijvoorbeeld van uw kind of een ouder.

U leest op deze pagina hoe u toestemming geeft of vraagt, en aan wie.

Kinderen

Elk kind heeft een eigen medisch dossier. Ouders / voogden zien dit niet automatisch.

Kinderen jonger dan 12 jaar

Ouders/voogden met gezag kunnen toegang aanvragen. Dit gaat via het Aanvraagformulier. U moet zich eerst inschrijven. Dit doet u bij de inschrijfbalie. U laat daar uw identiteitsbewijs zien.

  • Ouders / voogd(en) legitimeren zich fysiek aan de inschrijfbalie of bij de polikliniek kindergeneeskunde met een geldig legitimatiebewijs.
  • Zij vullen per kind een aanvraagformulier in. Lever het in bij de inschrijfbalie of poli kind. Neem beide ID-bewijzen mee.
  • Als het formulier verwerkt is, kunnen ouders / voogden inloggen met DigiD (ouders moeten ingeschreven staan in het ziekenhuis).
  • Het kinddossier wordt aan uw account gekoppeld. Dit kan enkele dagen duren. U ziet dit als u zelf ingelogd bent. U ontvangt een bericht hierover van het afsprakenbureau.

U kunt ook toegang krijgen als u geen patiënt bent in ons ziekenhuis. U moet zich dan inschrijven als patiënt. U heeft DigiD nodig om in te loggen.

Download het aanvraagformulier (opent in nieuw tabblad)

Kinderen van 12 tot en met 15 jaar

De mening van uw kind is belangrijk. Toegang tot MijnStJansdal gebeurt alleen met toestemming. Uw kind en ouder geven samen toestemming. Uw kind houdt altijd de controle. Uw kind kan de toegang zelf stoppen.

1. U bent patiënt bij St Jansdal
Dan kan uw kind u toegang geven in MijnStJansdal. Zo geeft uw kind toegang:

  • Uw kind logt in op MijnStJansdal.
  • Ga naar het menu
  • Kies "Gemachtigden accounts beheren"
  • Kies "Familie of naasten uitnodigen"
  • Uw kind kan de toestemming altijd stoppen. Dit doet hij ook in MijnStJansdal. 

2. U bent geen patiënt bij St Jansdal
Dan is het nodig dat u zich eerst inschrijft. Dit doet u bij de inschrijfbalie. U laat daar uw identiteitsbewijs zien. 

  • Uw kind logt in op MijnStJansdal.
  • Ga naar het menu
  • Kies "Gemachtigden accounts beheren"
  • Kies "Familie of naasten uitnodigen"
  • Uw kind kan de toestemming altijd stoppen. Dit doet hij ook in MijnStJansdal.
  • We koppelen het dossier van uw kind aan uw eigen dossier. 
  • Log daarna zelf in op MijnStJansdal.
  • Klik op ‘toegang bekijken’ en bevestig de toegang.

Als uw kind 16 jaar wordt, stopt de toegang vanzelf. Uw kind regelt het dan zelf.

Download het formulier (opent in nieuw tabblad)

Volwassenen

Bent u 16 jaar of ouder? Of is uw kind dit? Dan is diegene zelf de baas over het medisch dossier in MijnStJansdal. Er zijn twee manieren om toegang te geven:

  1. Digitaal regelen in MijnStJansdal

Dit is de snelste manier. Beide personen hebben een MijnStJansdal‑account nodig.

Zo geeft u toegang:

  • Log in op MijnStJansdal
  • Ga naar het menu
  • Kies Gemachtigden accounts beheren
  • Kies Familie of naasten uitnodigen

U kunt de machtiging altijd stoppen. Dit doet u ook in MijnStJansdal.

  1. Op papier aanvragen

Dit gaat via een formulier bij de inschrijfbalie (centrale hal). U kunt het formulier ook zelf downloaden én printen. Wilt u het formulier samen invullen? Zet beide handtekeningen op het formulier.
Lever het formulier in bij de inschrijfbalie. Neem beide identiteitsbewijzen mee.

Download het formulier (opent in nieuw tabblad)

Andere zorgverleners toestemming geven

Onze specialisten houden een medisch dossier over u bij. Soms komt u bij een andere zorgverlener. Dan is het belangrijk dat deze zorgverlener ook uw actuele medische gegevens kan bekijken. Want met de juiste informatie kan hij u de juiste zorg geven. Ook ’s avonds en in het weekend. We vragen u daarom toestemming te geven voor de uitwisseling van gegevens uit uw medisch dossier.  

Hoe geef ik toestemming?

  1. U kunt via MijnStJansdal uw toestemming registreren voor het uitwisselen van gegevens uit uw medisch dossier.
  2. Log in op mijnstjansdal.nl of in de app MijnStJansdal
  3. Kies in het menu voor ‘Mijn gegevens delen/downloaden’.
  4. Kies vervolgens voor 'Zorgverlener' en daarna ‘Toestemming vastleggen uitwisseling medische gegevens'.
  5. Daar vindt u de link naar het digitale formulier.

Om welke gegevens gaat het?

Uw ziekenhuis kan met uw toestemming verschillende gegevens delen met externe zorgverleners:

  • Gegevens over uw medicijngebruik
    In dit overzicht staat welke medicijnen aan u zijn voorgeschreven. En welke medicijnen u heeft gekregen. In het overzicht staat ook of u allergisch bent voor bepaalde medicijnen. Het delen van deze gegevens maakt uw medicijngebruik veilig(er).
  • Uitslagen van onderzoeken
    Dit zijn de uitslagen en verslagen van onderzoeken die zijn uitgevoerd in het ziekenhuis.
  • Notities
    Dit zijn de aantekeningen die bijvoorbeeld gemaakt worden door de zorgverleners in het ziekenhuis tijdens uw bezoek, telefoongesprek of E-afspraak.

Uw huisarts of apotheek kan u om toestemming vragen.  Dit gaat over het delen van gegevens. Zij delen gegevens via een landelijk systeem. Dit systeem heet het Landelijk Schakel Punt. Deze toestemming geldt alleen voor hen. Het geldt niet automatisch voor het ziekenhuis.

Volgens de wet moet elke zorgverlener dit zelf vragen.  Dat geldt ook voor het ziekenhuis. Wilt u dat het ziekenhuis uw gegevens deelt? Dan moet u ook daar toestemming geven.

Nee, als u toestemming geeft voor het delen van gegevens uit uw medisch dossier, geldt dat voor alle specialismen.

Als u uw toestemming wilt intrekken, kunt u een bericht sturen vanuit MijnStJansdal. Het intrekken van uw toestemming heeft geen effect op de gegevens die al uitgewisseld zijn.

Veelgestelde vragen

U kunt als mentor of curator van een langdurig wilsonbekwame patiënt het medisch dossier via MijnStJansdal inzien. U dient hiervoor bewijsstukken te overleggen waaruit blijkt dat dit formeel geregeld is. Bijvoorbeeld stukken van de rechtbank. Na beoordeling door het St Jansdal, kan toegang verleend worden.

Nee. Gemachtigden hebben geen recht om het medische dossier van een overleden patiënt in te zien. Het MijnStJansdal-account van een overleden patiënt wordt inactief gemaakt. Hierdoor heeft u als gemachtigde geen inzage meer in het dossier. Het MijnStJansdal-account wordt inactief gemaakt zodra het St Jansdal op de hoogte wordt gesteld van het overlijden en dit heeft verwerkt in het dossier van de betreffende patiënt.

Ja, dit kan indien het familielid u toegang heeft verleend. Dat kan als u gemachtigde bent.

Voor vragen of klachten over privacy of informatiebeveiliging kunt u contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming: 0341-435685 of fg@stjansdal.nl.