Aanvraagformulier printen of afhalen

Alleen ouders of voogden kunnen toegang vragen. U kunt ook toegang krijgen als u geen patiënt bent in ons ziekenhuis. U moet zich dan inschrijven voor toestemming. U heeft DigiD nodig om in te loggen. 

1. Ouders / voogd(en) legitimeren zich fysiek aan de inschrijfbalie of bij de polikliniek kindergeneeskunde met een geldig legitimatiebewijs. 

2. Zij vullen per kind een aanvraagformulier in. Lever het in bij de inschrijfbale of poli kind. Neem beide ID-bewijzen mee. 
3. Als het formulier verwerkt is, kunnen ouders / voogden inloggen met DigiD (ouders moeten ingeschreven staan in het ziekenhuis).

4. Het kinddossier wordt aan uw account gekoppeld. Dit kan enkele dagen duren. U ziet dit als u ingelogd bent; u ontvangt hiervan een melding.

304293 Formulier toegang gemachtigden.pdf

Ouderlijk gezag

Bij de aanvraag moeten de ouder(s) op papier laten weten dat ze het ouderlijk gezag hebben. Als het formulier niet goed is ingevuld, kan dat strafbaar zijn.

Inlog vervalt op 12e verjaardag

Let op; als uw kind 12 jaar wordt, vervalt uw inlog op zijn/haar verjaardag. Wilt u als ouder dan opnieuw toegang, dan moet het kind de ouders toegang geven. Vanaf 12 jaar kunnen kinderen zelf inloggen met DigiD en krijgen zo toegang tot MijnStJansdal.

Welke rechten heb je als kind?

Wie mag informatie hebben over jouw gezondheid? Wie geeft er toestemming voor jouw onderzoek of behandeling? 

De wet kent heel veel regels. Aan deze regels moet jouw dokter zich houden. Informatie en toestemming geven is vastgelegd in de wet (de zogenaamde WGBO). Welke rechten je hebt, hangt af van hoe oud je bent >> https://www.stjansdal.nl/folders/rechten-van-kinderen-informatie-en-toestemming. 

Hoe krijgt uw kind (tussen 12 en 16 jaar) toegang? 

Met DigiD kan uw kind direct in zijn/haar eigen dossier kijken. Dit kan via de app MijnStJansdal en via de website www.mijnstjansdal.nl.  Heeft u kind nog geen DigiD? Dit kunt u eenvoudig aanvragen bij op www.digid.nl. Aanvragen duurt ongeveer 3 werkdagen.

Hoe krijgt uzelf als ouder/verzorger (van een kind tussen 12 en 16 jaar) toegang? Drie manieren:

1. Heeft u zelf al MijnStJansdal? Dan kan het kind u toegang geven om het kinddossier in te zien. Dit kan uw kind online zelf regelen (zie de stappen hierboven. Ga daarna in het portaal naar Mijn gegevens delen / gemachtigdentoegang). Het dossier wordt aan uw dossier gekoppeld. U ziet dit als u ingelogd bent; u ontvangt hiervan een melding. Uw kind heeft zelf controle over de machtiging en kan het ook zelf weer ongedaan maken. 

2. Als u staat ingeschreven in ons ziekenhuis én nog geen account heeft, kunt u thuis met DigiD inloggen. Daarna kan uw kind u zelf toegang geven (zie de stappen hierboven. Ga daarna in het portaal naar Mijn gegevens delen / gemachtigdentoegang). Het dossier is direct aan uw account gekoppeld. U ziet dit als u ingelogd bent; u ontvangt hiervan een melding. Uw kind heeft zelf controle over de machtiging en kan het ook zelf weer intrekken. 
3. Bent u niet bij ons ingeschreven als patiënt? U kunt zich laten inschrijven bij de inschrijfbalie na fysieke legitimatie en na het invullen van een Formulier toegang gemachtigden.pdf*. Het dossier wordt daarna aan uw account gekoppeld. Hier kunnen een paar dagen over heen gaan. U ziet dit als u ingelogd bent; u ontvangt hiervan een melding. U kunt inloggen met uw DigiD.

* Ouderlijk gezag

Bij de aanvraag moeten de ouder(s) op papier laten weten dat ze het ouderlijk gezag hebben. Als het formulier niet goed is ingevuld, kan dat strafbaar zijn

Let op; uw inlog vervalt op de 16e verjaardag

De 16e verjaardag van uw kind is belangrijk. Op deze dag vervalt automatisch de toegang van ouders/verzorgers. Wilt u als ouder opnieuw toegang? Dan moet uw kind u opnieuw toegang geven. Wilt u hier meer over lezen? Bekijk dan onderstaande folder. 

Rechten van kinderen (wie mag informatie krijgen en wie geeft toestemming?)

Uw kind mag vanaf 12 jaar zelf inloggen in MijnStJansdal. De wet vindt dat ze vanaf 12 jaar oud genoeg zijn om ook een belangrijke stem te hebben als het over hun gezondheid gaat. In deze folder leest u er meer over >> https://www.stjansdal.nl/folders/rechten-van-kinderen-informatie-en-toestemming.

Dezelfde regels gelden als voor kinderen van 12-16 jaar.

Hoe krijgt uw kind (16 jaar of ouder) toegang? 

Met DigiD heeft uw kind direct toegang tot het dossier. Zij kunnen inloggen in de app MijnStJansdal en via de website www.mijnstjansdal.nl. Nog geen DigiD voor uw kind? Dit kunt u eenvoudig aanvragen bij de overheid. Per post ontvangt u of uw kind de inlog (duurt drie werkdagen).

Hoe krijgt uzelf als ouder/verzorger met een kind (16 jaar of ouder) toegang? Drie manieren:

1. Als u al MijnStJansdal heeft, kan uw kind u zelf machtigen om het kinddossier in te zien. Dit kan uw kind online regelen (zie de stappen hierboven. Ga daarna in het portaal naar Mijn gegevens delen / gemachtigdentoegang). Het dossier is direct aan uw dossier gekoppeld. Uw kind heeft zelf controle over de machtiging en kan het ook zelf weer ongedaan maken. 

2. Als u staat ingeschreven in ons ziekenhuis én nog geen account heeft, kunt u thuis met DigiD inloggen. Daarna kan uw kind u zelf toegang geven (zie de stappen hierboven. Ga daarna in het portaal naar Mijn gegevens delen / gemachtigdentoegang). Het dossier is direct aan uw account gekoppeld. U ziet dit als u ingelogd bent; u ontvangt hiervan een melding. Uw kind heeft zelf controle over de machtiging en kan het ook zelf weer intrekken. 
3. Bent u niet bij ons ingeschreven als patiënt? U kunt zich laten inschrijven bij de inschrijfbalie na fysieke legitimatie en na het invullen van een Formulier toegang gemachtigden.pdf*. Het dossier wordt daarna aan uw dossier gekoppeld. Hier kunnen een paar dagen over heen gaan. U ziet dit als u ingelogd bent; u ontvangt hiervan een melding. U kunt inloggen met uw DigiD.

Rechten van kinderen (wie mag informatie ontvangen en wie geeft toestemming?)

In de medische wereld worden kinderen van 16 jaar of ouder gezien als volwassen. Ze mogen dan hun eigen beslissingen nemen (uiteraard stimuleren we om dit in overleg te doen met de ouders). Alleen uw zoon of dochter heeft in principe dus recht op informatie van de zorgverlener. Uw zoon of dochter moet u als ouders/verzorgers daarom toestemming geven om toegang te krijgen tot het dossier via MijnStJansdal. Dit heet ook wel machtigen. In deze folder leest u er meer over >> https://www.stjansdal.nl/folders/rechten-van-kinderen-informatie-en-toestemming. 

Het is (vanaf 12 jaar) mogelijk iemand te machtigen voor toegang tot uw dossier. Dat kan bijvoorbeeld een partner zijn, een mantelzorger of een ouder. Het kan op twee manieren:

1) Digitaal

U kunt zelf eenvoudig toegang geven via MijnStJansdal als de ander ook een MijnStJansdal account heeft. Dit is de snelste manier. Ga via het menu naar Delen > Mijn gegevens delen/downloaden. 

Via MijnStJansdal kunt u een machtiging 'beheren' en dus elk moment weer intrekken. 

2) Op papier

Vraag een gemachtigdenformulier aan bij één van de centrale recepties of download deze hieronder. De gemachtigde moet zich inschrijven in het ziekenhuis met BSN, zodat de gemachtigde kan inloggen met DigiD.  

304293 Formulier toegang gemachtigden.pdf

Het door u en de gemachtigde ondertekende formulier kan bij de inschrijfbalie worden ingeleverd. Vergeet niet om beide legitimatiebewijzen mee te nemen. 

Zorgverleners buiten het St Jansdal toestemming geven

Het is belangrijk dat u aangeeft of u hiervoor toestemming geeft. Hieronder leest u meer informatie over het toegang geven van zorgverleners buiten St Jansdal. 

Dit kan in MijnStJansdal. Daar kunt u een machtiging intrekken. Ga via het menu naar Delen > Mijn gegevens delen/downloaden > Gemachtigdentoegang. Hier ziet u wie u heeft gemachtigd om uw dossier in te zien en, indien van toepassing, welke dossiers u zelf kunt inzien. U kunt deze gemachtigde direct de toegang ontzeggen door de gemachtigde te selecteren en op ‘Toegang intrekken’ te klikken.

Nee, dat is niet mogelijk. MijnStJansdal is gekoppeld aan uw persoonlijke patiëntendossier. U logt in met uw eigen DigiD-gegevens om het dossier in te zien. 

U kunt als mentor of curator van een langdurig wilsonbekwame patiënt het medisch dossier via MijnStJansdal inzien. U dient hiervoor bewijsstukken te overleggen waaruit blijkt dat dit formeel geregeld is. Bijvoorbeeld stukken van de rechtbank. Na beoordeling door het St Jansdal, kan toegang verleend worden. 

Ja, dit kan indien het familielid u toegang heeft verleend. Dat kan als u gemachtigde bent. 

Nee. Gemachtigden hebben geen recht om het medische dossier van een overleden patiënt in te zien. Het MijnStJansdal-account van een overleden patiënt wordt inactief gemaakt. Hierdoor heeft u als gemachtigde geen inzage meer in het dossier. Het MijnStJansdal-account wordt inactief gemaakt zodra het St Jansdal op de hoogte wordt gesteld van het overlijden en dit heeft verwerkt in het dossier van de betreffende patiënt.

Uw huisarts of verwijzend specialist wordt op de gebruikelijke manier op de hoogte gehouden via een brief. Deze brief kunt u in MijnStJansdal terugvinden via Menu > Brieven.

U kunt via MijnStJansdal instellen welke zorgverleners buiten St Jansdal toegang kunnen opvragen tot uw medisch dossier. Hieronder leest u meer informatie. 

Onze specialisten houden een medisch dossier over u bij. Soms komt u bij een andere zorgverlener. Dan is het belangrijk dat deze zorgverlener ook uw actuele medische gegevens kan bekijken. Want met de juiste informatie kan hij u de juiste zorg geven. Ook ’s avonds en in het weekend. We vragen u daarom toestemming te geven voor de uitwisseling van gegevens uit uw medisch dossier. 

Uw ziekenhuis kan met uw toestemming verschillende gegevens delen met externe zorgverleners:

Gegevens over uw medicijngebruik
In dit overzicht staat welke medicijnen aan u zijn voorgeschreven. En welke medicijnen u heeft gekregen. In het overzicht staat ook of u allergisch bent voor bepaalde medicijnen. Het delen van deze gegevens maakt uw medicijngebruik veilig(er).

Uitslagen van onderzoeken
Dit zijn de uitslagen en verslagen van onderzoeken die zijn uitgevoerd in het ziekenhuis.

Notities
Dit zijn de aantekeningen die bijvoorbeeld gemaakt worden door de zorgverleners in het ziekenhuis tijdens uw bezoek, telefoongesprek of E-afspraak.

U kunt via MijnStJansdal uw toestemming registreren voor het uitwisselen van gegevens uit uw medisch dossier. Op de website mijnstjansdal.nl en in de app MijnStJansdal kiest u in het menu voor ‘Mijn gegevens delen/downloaden’. Kies vervolgens voor 'Zorgverlener' en daarna ‘Toestemming vastleggen uitwisseling medische gegevens'. Daar vindt u de link naar het digitale formulier. 

Nee, als u toestemming geeft voor het delen van gegevens uit uw medisch dossier, geldt dat voor alle specialismen. 

Als u uw toestemming wilt intrekken, kunt u een bericht sturen vanuit MijnStJansdal. Het intrekken van uw toestemming heeft geen effect op de gegevens die al uitgewisseld zijn.