Elke patiënt moet identificeerbaar zijn in het elektronische verkeer. Daarvoor wordt in de zorgsector het burgerservicenummer (BSN) gebruikt. Het burgerservicenummer is getalsmatig gelijk aan het huidige sofi-nummer. Het is een uniek persoonsnummer en het gebruik daarvan voorkomt dat namen verwisseld worden of dat gegevens aan de verkeerde patiënt worden gekoppeld. Het BSN zal in de zorg en door diverse overheidsinstanties gebruikt gaan worden.

Relatie BSN met elektronisch patiënten dossier

Het BSN maakt in de zorgsector een eind aan de verschillende persoonsnummers die zorgaanbieders, indicatieorganen en zorgverzekeraars nu nog gebruiken. Door het BSN te gebruiken vermindert het aantal fouten bij het uitwisselen van patiëntgegevens, het voorkomt persoonsverwisseling, het maakt declareren eenvoudiger en het geeft betere bescherming tegen identiteitsfraude. Het BSN wordt ook gebruikt om op een betrouwbare en veilige manier patiëntgegevens uit te wisselen via het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD), dat in de toekomst verwezenlijkt zal worden.
Met het EPD worden de verschillende regionale zorginformatiesystemen landelijk gekoppeld. Hierdoor kan een arts, als dat nodig is, deze gegevens inzien.

Vertrouwelijk behandeld

De gegevens van elke zorgconsument zijn opgeslagen in de computer van de zorgaanbieder. Zorgverleners kunnen deze gegevens opvragen als dat nodig is voor de behandeling. De uitgewisselde informatie wordt altijd vertrouwelijk behandeld. De zorgverlener en zijn medewerkers hebben namelijk een geheimhoudingsplicht. Er moet dan ook altijd sprake zijn van een geldige reden om gegevens op te vragen. Het opvragen, verzenden en bewaren van gegevens wordt maximaal beveiligd, zodat de gegevens niet bij onbevoegden terechtkomen of zoekraken.

Afschermen dossier

Het elektronisch patiëntendossier kan dus een belangrijke bijdrage leveren aan de kwaliteit van de zorg. Toch kunt u bezwaar maken tegen het beschikbaar stellen van gegevens voor de landelijke uitwisseling of bepaalde gegevens laten afschermen. Vanaf heden gaat ziekenhuis St Jansdal het BSN gefaseerd opvragen, registreren en controleren. Patiënten kunnen bezwaar maken tegen het opvragen van de gegevens door andere zorgverleners. Via een formulier, dat verkrijgbaar is via internet, het informatiecentrum of bij het afsprakenbureau van St Jansdal, kunt u bezwaar maken tegen het landelijk beschikbaar komen van de gegevens die wij over hen bijhouden.

U kunt dus uw dossier afschermen. Echter, het niet beschikbaar stellen van informatie kan nadelig zijn voor een optimale behandeling. Bespreek het afschermen van uw gegevens dan ook altijd eerst met uw (huis)arts.

Per 1 januari 2006 is de Zorgverzekeringswet ingevoerd. Een onderdeel van deze wet is de wettelijke identificatieplicht voor de verzekerde. Deze maatregel wordt ingevoerd ter voorkoming van fraude. Dat betekent dat ook wij verplicht zijn om alle patiënten die zich melden bij het afspraken- en opnamebureau te vragen zich te legitimeren met een hieronder genoemd document. Dit document wordt gecontroleerd, hierbij wordt de identiteit van de persoon aan de balie vastgesteld. Wanneer u zich op geen enkele wijze kunt legitimeren dan ontvangt u van ons een brief met het verzoek een volgende keer langs te komen met de goede documenten.

Vanaf 1 juni 2006 worden geen  ponsplaatjes gemaakt wanneer u zich niet kunt legitimeren en geen verzekerbewijs kunt overleggen. U kunt dan ook niet geholpen worden op de polikliniek, röntgen of functieafdeling en er kan geen opname plaatsvinden. Uiteraard is spoedeisende zorg een uitzondering op deze regel.

Legitimatieplicht voor kinderen

Niet alleen volwassenen, maar ook kinderen moeten zich kunnen identificeren. Bij kinderen (jonger dan 14 jaar)  die niet op het paspoort staan controleren we de identiteit van de ouder en de verzekeringsgegevens van de ouder. Voor kinderen vanaf 14 jaar geldt hun eigen identiteitsbewijs. 

Legitimatiebewijzen

De volgende documenten zijn geldig voor vaststelling van de identiteit:

1. nationaal paspoort 
2. diplomatiek paspoort 
3. dienstpaspoort 
4. reisdocument voor vreemdelingen 
5. reisdocument voor vluchtelingen 
6. nooddocument
7. ander, door de minister vast te stellen reisdocument (Nederlandse identiteitskaart)
8. een document waarover een vreemdeling ingevolge de vreemdelingenwet 2000 beschikt ter vaststelling van identiteit, nationaliteit en verblijfsrechtelijke positie
9. een geldig rijbewijs

Patiëntenpas

U kunt de pas zelf maken bij de zelfservicezuil in de centrale hal van het ziekenhuis. Daarnaast kunt u de patiëntenpas aanvragen bij het afsprakenbureau en op de polikliniek in Dronten.

Bij de zuil kunt u terecht om uw gegevens te controleren en indien nodig een patiëntenpas te printen. Hiervoor is een geldig identiteitsbewijs nodig. De foto van dit bewijs wordt overgenomen op de patiëntenpas. Als er gebruik gemaakt wordt van een identiteitsbewijs zonder foto, dan wordt er een foto gemaakt door middel van een webcam. Nieuwe patiënten gaan altijd eerst naar een medewerker van het afsprakenbureau, om de wettelijk identificatie persoonlijk te voldoen.

De pas heeft het formaat van een creditcard met hierop patiëntgegevens als een pasfoto, naam, geboortedatum, geslacht, burgerservicenummer en patiëntnummer.

Burger Service Nummer

Elke patiënt moet identificeerbaar zijn in het elektronische verkeer. Daarvoor wordt in de zorgsector het burgerservicenummer (BSN) gebruikt. Het burgerservicenummer is getalsmatig gelijk aan het huidige sofi-nummer. Het is een uniek persoonsnummer en het gebruik daarvan voorkomt dat namen verwisseld worden of dat gegevens aan de verkeerde patiënt worden gekoppeld. Het BSN zal in de zorg en door diverse overheidsinstanties gebruikt gaan worden. Meer informatie over het BSN >>

U kunt voor het maken van een afspraak terecht bij het afsprakenbureau, telefoon (0341) 463890. Het afsprakenbureau is op werkdagen geopend tussen 08.00 uur en 16.45 uur.

Identificatieplicht

Sinds 1 januari 2006 geldt er een identificatieplicht in alle ziekenhuizen. Dat betekent dat ook wij alle patiënten die zich melden bij het afspraken- en opnamebureau vragen om zich te legitimeren. >>legitimatieplicht